Für Veranstalter

Kultursommer in Zeiten von Corona

 

Liebe Kultursommer-Veranstalter,

leider gibt es bisher keine Informationen, ab wann die Veranstaltungen wieder durchgeführt werden können. Auch die Definition von „Großveranstaltung“ steht noch aus.

Sehr gerne möchten wir jedoch so viele Veranstaltungen wie möglich in 2020 fördern. Deshalb verlängern wir den Förderzeitraum bis Ende Herbst 2020. Bei einer Verschiebung gelten deshalb die von uns ursprünglich gemachten Zusagen auch für einen neuen Termin. Des Weiteren können wir ihnen anbieten, eine für 2020 bestätigte Veranstaltung in 2021 ohne erneute Bewerbung zu übernehmen.

Bitte informieren Sie uns über Änderungen! Wir helfen Ihnen bei der Bewerbung der Veranstaltung.

Ob es uns möglich ist, Fördergelder auszuzahlen, um Unkosten abzufedern die durch abgesagte Veranstaltungen entstanden sind, klären wir gerade mit dem Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst. Sollten Sie davon betroffen sein, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Des weiteren möchte ich auf die Hilfe für Kulturvereine durch das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst hinweisen. Hier der Link: https://wissenschaft.hessen.de/presse/pressemitteilung/bunte-landschaft-der-kulturvereine-erhalten

Es bleibt die Hoffnung, dass wir vielleicht ab Juli/August mit verschärften Sicherheitsmaßnahmen kleinere Veranstaltungen durchführen dürfen und einen interessanten Kultursommer Mittelhessen erleben.

Ausschreibung für den 29. Kultursommer Mittelhessen 2021

Die Ausschreibung für 29. Kultursommer Mittelhessen 2021 finden Sie hier ab Ende Mai. Die Bewerbungsfrist für die jeweiligen Kultursommer-Festivals endet immer am 31. Oktober des Vorjahres.

 

Die Förderung

Der Kultursommer Mittelhessen e.V. wurde gegründet, um die regionale Kulturarbeit zu unterstützen. Er kann und soll nicht die gesamte Kultur Mittelhessens fördern -das ist nach wie vor Aufgabe der hiesigen Kommunen -sondern ein jährliches Kulturfestival in der Region, den „Kultursommer Mittelhessen“, organisieren und die beteiligten Veranstalter unterstützen.

Dabei ist jeder Antragsteller für die Durchführung seiner Veranstaltung und deren Bewerbung selbst verantwortlich, stellt sie aber unter das Motto „Kultursommer Mittelhessen“ und erfüllt die im Bewilligungsbescheid genannten Bedingungen. Die ausgewählten Veranstaltungen und Projekte werden in einem zentralen Programmheft zusammengefasst und in der ganzen Region bekannt gemacht. Der Vorstand des Kultursommers legt für den jeweiligen Kultursommer einen Zeitraum fest und wählt ein bestimmtes Rahmenthema. Die Projekte, für die eine Förderungbeantragt wird, müssen in diesem Zeitraum und in der Region Mittelhessen (LK Limburg-Weilburg, Lahn-Dill, Vogelsberg, Gießen, Marburg-Biedenkopf, Wetterau) stattfinden. Sie sollen sich nach Möglichkeit auf das jeweilige Rahmenthema beziehen. Die Antragsteller müssen nicht in der Region Mittelhessen leben. Die Projekte sollen in exemplarischer Weise zu einer Kulturvermittlung in Mittelhessen beitragen. Mit den Veranstaltungen können sowohl spezifische Gruppen als auch große Interessentenkreise angesprochen werden.

Gefördert werden besonders Projekte, die sich im Prozess der künstlerischen Erarbeitung befinden und/oder sonst keine Chance zu Realisierung haben. Dies betrifft auch Veranstaltungen bzw. Gastspielangebote für Kommunen, in denen keine eigenen künstlerischen Projekte entwickelt werden können. Der Vorstand begrüßt es ausdrücklich

  • wenn sich mehrere kulturelle Gruppen zu einem gemeinsamen Projekt zusammenschließen
  • wenn einzelne Projekte an mehreren Orten Mittelhessens ausgeführt werden
  • wenn eszu künstlerischen Begegnungen auf verschieden Ebenen kommt.

Nicht gefördert werden ausschließlich theoretische Projekte wie wissenschaftliche Tagungen oder Kolloquien, sowie interne Veranstaltungen von Vereinen und Mitgliederversammlungen, Jubiläen und Vorbereitungstreffen, Veranstaltungen mit Amateuren sowie kostenpflichtige Kurse oder Lehrgänge. Voraussetzung für die Förderung ist, dass die o.g. Kriterien erfüllt werden. Der Projektantrag muss rechtzeitig auf den Formularen des Kultursommers eingereicht werden und eine genaue Beschreibung des Projekts sowie einen ausführlichen, genauen Kosten-und Finanzierungsplan enthalten.

Projekte, die den genannten Förderkriterien genügen, werden -sofern genügend Mittel vorhanden sind -in der Regel bis zu 33 Prozent, in Ausnahmefällen bis zu 50 Prozent der Projekt/Gastspielkosten gefördert. Die Veranstalterinnen und Veranstalter sollen für ihr Projekt auch andere öffentliche und private Förderer und Sponsoren gewinnen. Dafür kann die Bewilligung durch den Kultursommer, die die Bedeutung ihres Projekts unterstreicht, eine Hilfe sein. Projekte, die bereits mit Mitteln der Hessischen Landesregierung gefördert werden, dürfen für die Förderung durch den Kultursommer nicht berücksichtigt werden.

Wie ist der Ablauf?

Sie bewerben sich bis zum 31. Oktober des Vorjahres um eine Förderung Ihrer Veranstaltung mit diesem Formular beim Kultursommer Mittelhessen e.V.. Mitte November entscheidet eine Jury, ob diese Veranstaltung den Kultursommer-Kriterien entspricht und ob eine Förderung möglich ist. Sie bekommen auf jeden Fall bis Ende November einen schriftlichen Bescheid per Post.

Ist Ihre Veranstaltung in den Kultursommer aufgenommen worden, müssen Sie uns Rahmendaten, Texte und Bildmaterial zu Ihrere Veranstaltung zur Verfügung stellen. Wir erstellen damit unser Programmheft, Pressemitteilungen und Informieren für unsere Interessenten über unsere Homepage, den Newsletter, Facebook und Instagram. Für die Erfassung dieser Informationen senden wir Ihnen ein entsprechendes Formular zu.

Nach der Veranstaltung, spätestens jedoch zum 31. Oktober des Veranstaltungsjahres müssen sie uns ein Endabrechnung Ihrer Veranstaltung inklusive Belege und Presseberichte zusenden. Hierin geben Sie die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben an. Wir überweisen Ihnen den Förderbetrag nach Erhalt und Prüfung zeitnah. Die Höhe der Förderung richtet sich nach Ihrer Abrechnung und dem zugesagten Förderbetrag. Der zugesagt Förderbetrag ist die Maximalförderung. Geht aus Ihrer Endabrechnung hervor, dass ein geringeres Defizit haben, können wir Ihnen nur den geringeren Betrag überweisen.

Kultursommer Mittelhessen e.V.

Regierungspräsidium Gießen
Landgraf-Philipp-Platz 1 – 7
35390 Gießen

Tel.: 0641 30329-99

office@kultursommer-mittelhessen.de

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